Parcours 100% sur mesure 
Bureautique & Confiance Numérique
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Identifier et surmonter ses blocages techniques et psychologiques face aux outils numériques.
• Maîtriser les fonctionnalités essentielles et/ou avancées du/des logiciels choisis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Produire des documents professionnels conformes aux standards de l’entreprise (rapports, tableaux de bord, présentations, gestion d’emails).
• Gagner en autonomie et en efficacité dans le traitement de ses tâches quotidiennes.
• Appliquer immédiatement les acquis sur ses propres fichiers professionnels.

CONTENU PÉDAGOGIQUE (PROGRAMME TYPE)

Le contenu détaillé de chaque module est défini conjointement avec le stagiaire lors du diagnostic initial, en fonction du ou des logiciels sélectionnés et des besoins métiers identifiés.

Module 1 : Prise en main, environnement et fondamentaux

• Découverte et personnalisation de l’interface du logiciel.
• Gestion des fichiers : création, enregistrement, formats, partage et stockage (local/cloud).
• Les indispensables : raccourcis clavier, aide en ligne, annulation/rétablissement.
• Sécurisation des données et bonnes pratiques numériques.

Module 2 : Maîtrise des fonctions techniques cœur de métier

• Pour Word : Mise en forme avancée, utilisation des styles, création de sommaires automatiques, en-têtes/pieds de page, publipostage, révision et travail collaboratif.
• Pour Excel : Formules de calcul essentielles et conditionnelles, gestion et mise en forme des tableaux, tris et filtres, création de graphiques pertinents, initiation aux tableaux croisés dynamiques.
• Pour PowerPoint : Structuration d’un discours, utilisation des masques de diapositives, intégration d’éléments multimédias, principes de design visuel et de lisibilité, outils du présentateur.
• Pour Outlook : Organisation avancée de la boîte de réception (règles, dossiers), gestion efficace de l’agenda (partage, invitations), gestion des tâches et contacts.

Module 3 : Optimisation, automatisation et travail sur cas réels

• Application des acquis sur les fichiers réels du stagiaire (rapports, budgets, présentations, flux d’emails).
• Gain de temps : modèles (templates), mise en forme conditionnelle, outils de correction et de vérification.
• Résolution de problématiques spécifiques rencontrées dans le contexte professionnel du stagiaire.
• Astuces d’experts pour fluidifier le quotidien.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Pédagogie active et individualisée : Le stagiaire est acteur de sa formation, manipulant en temps réel.
• Approche hybride : Alternance d’exercices structurés (pour acquérir les réflexes) et d’application directe sur les fichiers professionnels du stagiaire (pour ancrer les compétences).
• Dimension coaching : Intégration de techniques de coaching pour déconstruire les peurs, gérer le stress numérique et renforcer la confiance en soi.
• Adaptabilité constante : Le rythme et les supports sont ajustés en temps réel selon la progression et les difficultés du stagiaire.

MOYENS TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT

• Formateur : Formatrice bureautique depuis 2008 et coach professionnelle certifiée.
• Supports pédagogiques : Fichiers d’exercices, documents synthétiques, aide-mémoire personnalisé généré durant la session.
• Matériel : Ordinateur équipé des logiciels requis (fourni par le stagiaire ou l’entreprise) et connexion internet pour les sessions à distance.